Tecnologia é uma aliada importante para contadores, que desejam ganhar tempo para focar na estratégia do negócio, já que atividades repetitivas e morosas não devem fazer parte da rotina. A automatização de lançamentos contábeis é a grande solução para o crescimento de uma empresa contábil.
A tecnologia avança cada vez mais em todos os campos e não é diferente na área de contabilidade. O contador que deseja ganhar tempo para focar na estratégia do negócio precisa começar a automatizar seus lançamentos contábeis e utilizar ferramentas que possam ajudá-lo a tornar o dia a dia mais eficaz.
Segundo Jhonny Martins, vice-presidente do Serac, hub de soluções corporativas, sendo referência nas áreas contábil, jurídica e de tecnologia, muitos contadores ainda realizam uma série de trabalhos manualmente, o que faz com que não haja tempo para se dedicarem ao que realmente importa.
“O contador precisa entender que tempo é o seu maior ativo, por isso, ao automatizar as tarefas do escritório, ele e seu time conseguem focar no que é realmente estratégico dentro do ecossistema”, orienta.
Atividades de rotina
Para Jhonny, atividades repetitivas e morosas não devem fazer parte da rotina de uma empresa de contabilidade.
“Tratam-se de atividades extremamente necessárias para cumprir com prazos e obrigatoriedades, mas elas podem e devem ser feitas com o máximo de agilidade, com uso de tecnologia sempre que possível. Apenas assim sobra tempo para focar em projetos e frentes estratégicas, que fazem uma empresa contábil crescer”, afirma.
Entre atividades que podem ser agilizadas com o uso da tecnologia em uma empresa contábil, Johnny menciona a substituição de documentos físicos por documentos digitais, o uso de ferramentas de gerenciamento de projetos internos e a inclusão de ferramentas de automação contábil no escritório.
“É necessário transformar a operação em automatização sempre que possível. Ao automatizar lançamentos contábeis de forma ágil, o contador consegue se concentrar no que realmente agrega valor ao seu cliente. Temos diversos exemplos de empresas que passaram a ganhar agilidade e agregar mais valor ao negócio ao adotarem a automatização”, conta.
(*) HOMEWORK inspira transformação no mundo do trabalho, nos negócios, na sociedade. É criação da Compasso, agência de conteúdo e conexão.
