Educação financeira nada mais é do que a base para o sucesso da sua gestão. Com ela na ponta da língua, você terá muito mais facilidade em realizar a gestão do seu capital, análise de custos e despesas e, claro, entender onde fazer os seus investimentos.
Assim, com todos esses cuidados em dia, você estará preparado para otimizar seus recursos, evitar desperdícios, manter o funcionamento dos seus negócios e se organizar para alcançar um crescimento sustentável.
"Estudar sempre é importante", afirma Eduardo Brach, diretor de PMEs da Serasa Experian. "Afinal, investir no próprio desenvolvimento sempre vai gerar retorno para a empresa", completa.
Passo a passo da educação financeira
Sabemos que na prática pode não ser tão simples quanto parece, principalmente para quem ainda está no início do processo de empreender. Por isso, a Superguia Negócios, com a consultoria da equipe especializada da Serasa Experian, separou dicas valiosas para te ajudar a ter o controle do seu negócio.
É fundamental que você mergulhe de cabeça na área que vai empreender e procure expandir seu vocabulário no assunto. Conheça os conceitos e ferramentas disponíveis para te ajudarem a tomar as melhores decisões. Hoje vamos te apresentar três deles:
- Balanço Patrimonial: te mostra o recorte financeiro de determinado momento da sua empresa, com gastos ativos, passivos e patrimônio líquido;
- Demonstração do Resultado do Exercício: conhecido como DRE, nada mais é do que um relatório que lista as receitas, as despesas e o lucro líquido de um período fechado;
- Demonstração do Fluxo de Caixa: aqui, você verá com detalhes as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa, bem como o extrato de tudo isso.
CPF x CNPJ
Não menos importante, Brach destaca que é imprescindível considerar comovocê organiza as finanças da sua empresa. "Algumas coisas não precisam de um curso", pontua Brach. "Como, por exemplo, entender que não é possível misturar as finanças pessoais com as finanças da empresa, visto que isso pode causar problemas nas duas frentes: tanto na pessoa física, quanto na jurídica", acrescenta o especialista.
Para evitar esse tipo de armadilha, é importante definir um valor fixo mensal para retirar como salário, ou seja, deve ser condizente com seus custos.
Ferramentas para ajudar nesse planejamento
Tudo isso pode ser organizado, num primeiro momento, em uma planilha relativamente simples no Excel, onde você poderá controlar suas despesas e fazer o seu controle de fluxos de caixa. Brach ressalta que muitos empreendedores iniciantes pecam com o básico. "Às vezes não sabem medir ou avaliar como está a sua saúde financeira da empresa porque não consegue saber o que são as despesas, o que são as receitas, e muitas vezes tem dificuldade até de precificar o seu produto corretamente", aponta.
Se você puder contratar um software, melhor, mas se não puder, é preciso acompanhar isso minimamente em planos de Excel, para controlar suas despesas, suas receitas, especialmente o seu fluxo de caixa.
Que nada mais é que…
… O registro de todas as informações do seu negócio, ou seja, as entradas e saídas.
Saídas: despesas com insumos, salários, pagamentos de fornecedores, e outros custos necessários para o funcionamento da empresa.
Entradas: são os valores que chegam à conta, como as vendas de produtos/serviços, comercialização de ativos e recebimento de dívidas.
O capital de giro pode te salvar
Capital de giro é tudo o que tem no caixa que te permite realizar as transações cotidianas necessárias para sua empresa continuar funcionando. Com ele, você garante uma maior segurança nos momentos de ocasionais dificuldades financeiras ou diminuição do faturamento. Em outras palavras, é um aliado e tanto para atravessar crises pelo caminho.
"A gestão financeira da empresa é uma das poucas coisas que não dá para terceirizar. O controle operacional e o controle financeiro são as principais funções do empresário para garantir que a empresa cresça de forma saudável", finaliza Brach.
