Aprenda quais são as funcionalidades mais úteis dos e-mails

Você já imaginou sua vida sem e-mail? Essa ferramenta se tornou indispensável no cotidiano, pois ajuda na comunicação profissional e pessoal. Seja preenchendo um formulário ou esperando o resultado de uma entrevista de emprego, é comum ficar de olho nos app esperando alguma informação.

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Com o avanço da tecnologia, plataformas de e-mail como Gmail, do Google e o Outlook, da Microsoft, vão acrescentando recursos e aprimorando funcionalidades. Apesar disso, essas novidades ficam "escondidas" e muitos usuários nem sabem da existência deles.

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Mas isso não é problema. O Byte separou alguns truques que você pode utilizar para aprimorar sua experiência nesses apps e organizar melhor sua rotina.

Gmail

A plataforma do Google disponibiliza vários recursos, um deles sendo o Gmail Offline, que é uma extensão do Chrome. O nome traduz bem a função: é possível ler, responder e procurar qualquer e-mail da conta mesmo se não tiver conexão online. É só instalar o Gmail Offline e seguir as instruções de ativação. 

Além disso, existe o Gmail Labs, onde os usuários podem ativar recursos em fase de teste antes de serem lançados oficialmente.

Isso inclui desde links rápidos até a opção de cancelar o envio de e-mails e salvar respostas pré-definidas. Ele pode ser ativado nas configurações do Gmail.

A ferramenta do Google também permite a visualização de mapas feitos diretamente em e-mails com links do Google Maps ou endereços que podem ser ativado pelo Google Labs. 

Um item legal para aumentar a produtividade é o ActiveInbox, que adiciona prazos e tópicos aos e-mails. Ele também cria listas de tarefas integradas à caixa de entrada, para organizar compromissos diários.

Outra funcionalidade pouco conhecida é a possibilidade de enviar e-mails utilizando seu próprio domínio pelo Gmail. É só configurar o endereço de e-mail personalizado nas configurações da conta para enviar e-mails, centralizando sua comunicação em um único lugar.

Além disso, o Gmail suporta a integração de outros clientes de e-mail, como Outlook, Thunderbird e Mac Mail, por meio de protocolos POP e IMAP. Isso permite sincronizar suas diversas contas de e-mail no Gmail Desktop.

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Outlook

O Outlook também possui algumas funcionalidades "escondidas". Por exemplo, a plataforma consegue lembrar o usuário de anexar um arquivo no e-mail, caso esteja mencionado "anexo" ou "anexado" no corpo dele, evitando o esquecimendo o arquivo.

Outro recurso útil é a adição automática de detalhes de voos, reservas de hotel ou aluguel de carros no calendário a partir dos e-mails recebidos.

Isso inclui dados como números de confirmação e links relevantes, facilitando o acompanhamento dos planos de viagem diretamente na sua agenda.

Além disso, também é possível "ignorar" conversas inteiras em threads longas de e-mail, com a opção de "Ignorar Conversa" em vez de deletar cada um manualmente. Dessa forma, todas as mensagens vão para a pasta de itens excluídos e não voltam para a caixa de entrada.

O Outlook também conta com a configuração alertas para novos itens que correspondam a critérios específicos, como uma resposta de uma entrevista de emprego ou um documento importante. 

A plataforma da Microsoft consegue ainda abrir várias janelas ao mesmo tempo, permitindo que o usuário alterne facilmente entre caixa de entrada, calendário, tarefas e outras funções com um simples clique com o botão direito.