Como migrar do Outlook para o Gmail | Guia Prático

Saber como migrar a conta do Outlook para o Gmail é uma necessidade para empresas e pessoas que desejam utilizar as ferramentas disponibilizadas pelo Google Workspace e aproveitar seus benefícios.

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Por que migrar para o Gmail?

Embora o Outlook e o Gmail ofereçam recursos semelhantes para empresas, existem diferenças relevantes que você deve considerar, como a flexibilidade do Google devido à sua interface ser voltada para web e serviços em nuvem.

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Ou seja, se o Outlook funciona apenas por aplicativo instalado em um computador, você pode acessar o Gmail e o Google Workspace em qualquer ambiente com internet diretamente pelo navegador.

Além disso, o Gmail facilita a colaboração em equipe para diversas finalidades, como projetos de escola e fluxos de trabalho. Todas as alterações feitas em arquivos do ecossistema do Google são salvas automaticamente enquanto você realiza o trabalho.

Outros recursos importantes do Google Workspace incluem:

• Escrita inteligente e sugestões personalizadas enquanto digita uma mensagem;
• Diferentes categorias de caixa de entrada com guias que classificam automaticamente as mensagens recebidas;
• Sugestões para cancelar inscrição de remetentes promocionais que permite remover seu endereço das listas de e-mail marketing;
• Marcadores de importância que preveem mensagens importantes para você marcá-las;
• Filtros de spam com 99,9% de eficácia para spam, phishing, malware;
• Alertas para lembrar você das mensagens que aguardam respostas, reposicionando-as para cima da caixa de entrada.
• Possibilidade de enviar e-mais, usar o Chat, iniciar videochamadas e organizar agenda diretamente pelo Gmail.

Como migrar do Outlook para uma conta empresarial do Gmail

Para importar dados de uma conta do Outlook para o seu Gmail, é possível utilizar a ferramenta Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO). Dessa forma, você pode transferir dados de e-mail, agenda e contatos de uma vez só ou de um app por vez. Confira:

1. Em um computador, abra o navegador de internet;
2. Acesse o site do aplicativo Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (tools.google.com/dlpage/gsmmo) para baixá-lo;
3. Após a instalação, abra o GWMMO e faça o login da sua conta no Google Workspace;
4. Conceda as permissões necessárias para migrar os dados do Outlook;
5. Escolha a opção "Migrate all data" para transferir todos os dados da conta;
6. Selecione quais dados deseja importar do Outlook;
7. Clique em "Migrate" para iniciar a importação da conta do Outlook para o Gmail.

Como migrar dados do Outlook para uma conta pessoal do Gmail

Se você optou por migrar do Outlook para o Gmail pessoal, é possível transferir os e-mails antigos e contatos da sua conta de forma ainda mais simples. Assim, você pode aproveitar os benefícios fornecidos pelo serviço do Google e manter todas as informações no mesmo lugar. Siga os passos abaixo:

1. Abra a sua conta Gmail pelo computador;
2. No topo direito da página, clique no botão de configurações (símbolo de engrenagem);
3. Clique em "Ver todas as configurações";
4. Selecione a aba "Contas e importação";
5. Pressione o botão "Importar mensagens e contatos";
6. Digite o endereço de e-mail e a senha da conta no Outlook e clique em "Continuar";
7. Escolha o que deseja importar (e-mails e contatos) e selecione "Iniciar importação";
8. Aguarde até que o procedimento seja concluído.

O tempo de transferências das mensagens de e-mail e contatos depende da quantidade de mensagens acumuladas na conta antiga. Após o fim da tarefa, você receberá uma notificação por e-mail informando que foram importados com sucesso para sua conta no Gmail.

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