Tem medo de e-mails como Martin Scorsese? Veja como resolver
Diretor de cinema compartilhou dificuldade para entender todos os comandos na hora de se comunicar por e-mails
O cineasta Martin Scorsese compartilhou, em recente entrevista à Associated Press, uma angústia comum a muitos usuários iniciantes e até intermediários no mundo digital: dominar todos os comandos de plataformas de e-mail.
"Os e-mails me assustam. Está lá escrito 'CC' e tem 1.000 nomes. Quem são essas pessoas?", disse.
Veja entrevista
A boa notícia é que se comunicar por correspondência eletrônica pode ficar muito fácil, se você tiver as dicas de organização corretas à mão. Veja a seguir algumas delas.
Use Filtros e Regras
Quase todos os serviços de e-mail oferecem a opção de configurar filtros ou regras. Isso permite que você direcione automaticamente os e-mails recebidos para pastas específicas, marque-os como importantes ou até mesmo os exclua.
Por exemplo, você pode criar uma regra para que todos os e-mails que contêm a palavra "reunião" sejam movidos para uma pasta chamada "Trabalho" ou e-mails de determinados endereços sejam marcados como importantes.
Crie Etiquetas ou Tags
As etiquetas são como marcadores coloridos para seus e-mails que ajudam na organização. Você pode ter um e-mail com as etiquetas "Trabalho", "Urgente" e "Projetos". Um único e-mail pode ter várias etiquetas, ajudando você a organizá-lo em várias categorias sem precisar copiá-lo em várias pastas.
Isso é especialmente útil para e-mails que se enquadram em mais de uma categoria.
Aproveite a Classificação Automática
Muitos clientes de e-mail têm recursos de classificação automática que separam e-mails em categorias como 'Principal', 'Social', 'Promoções', etc.
Você pode personalizar as configurações nas preferências do seu e-mail para alterar ou sugerir categorizações.
Isso ajuda a priorizar a leitura de e-mails, garantindo que você esteja focando nas mensagens mais urgentes ou importantes primeiro.
Guia Passo a Passo: Como Recuperar a Senha do Gmail
Configure Respostas Automáticas para Certos E-mails
Se você recebe muitos e-mails que requerem respostas semelhantes, considere configurar respostas automáticas.
Nas configurações do seu e-mail, procure por "resposta automática" ou "resposta de ausência temporária" e configure uma mensagem padrão para ser enviada automaticamente em resposta a e-mails recebidos.
Mantenha uma Rotina de Limpeza
Dedique um tempo regularmente para passar por suas mensagens e fazer uma limpeza na sua caixa de entrada.
Isso inclui desinscrever-se de newsletters que você não lê mais, deletar e-mails antigos e irrelevantes, e arquivar os que você deseja guardar.
Cuidado com o Encaminhamento em Massa
"CC" significa "Com cópia" e "CCO" significa "Com cópia oculta". Ao enviar um e-mail, todos os endereços no campo "CC" são visíveis para todos os outros destinatários. Os endereços no campo "CCO" recebem uma cópia do e-mail, mas seus endereços são invisíveis para os outros destinatários.
Se você está enviando um e-mail para vários colegas de trabalho e todos precisam saber quem mais está recebendo o e-mail, use o campo "CC". Se você está enviando um e-mail para vários destinatários que não necessariamente precisam saber uns dos outros, use o campo "CCO".
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