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3 ferramentas simples que vão facilitar seu trabalho híbrido

Conheça alternativas para adaptar-se à nova realidade corporativa

26 jul 2022 - 05h45
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Foto: Adobe Stock

No mundo pós-pandemia, muita gente passa a seguir o regime de trabalho híbrido ― parcialmente presencial, parcialmente remoto. De acordo com a 18ª edição do Índice de Confiança Robert Half (ICRH), 48% de 387 empresas atuantes no cenário nacional adotaram esse novo sistema em suas atividades. Já a pesquisa da KPMG aponta que 85% das companhias brasileiras pretendem incentivar este formato aos seus funcionários. 

Essa é uma realidade que veio para ficar e as empresas precisam se preparar para administrar a situação. E é nesse mopmento que a tecnologia entra em cena para fazer a diferença, com soluções que sejam capazes de suportar as atividades do colaborador com menos conflito e mais produtividade tanto no home office quanto no escritório.

“Um fator importante é a experiência do usuário”, alerta Rodrigo Santos, especialista em tecnologias para comunicação e VP de inovação da WebSIA. “Seja para gerenciar tarefas, realizar reuniões ou para trocar dúvidas corriqueiras a tecnologia tem que quebrar as barreiras entre físico e online ao propiciar camadas de comunicação ágil e transparência nos processos organizacionais a todos os níveis hierárquicos. É olhar e saber tudo o que acontece na empresa independente do lugar.”

O especialista elenca três ferramentas essenciais para as empresas usarem com efetividade no mundo híbrido. As indicações, de acordo com executivo, foram escolhidas levando em consideração aspectos como interface amigável, integração com outras soluções e apoio à carga de trabalho das equipes.

1. Telefonia em nuvem

“A contratação de uma telefonia conectada à nuvem não é novidade, mas com o isolamento social da pandemia este recurso ganhou protagonismo ao facilitar a comunicação para muitas empresas”, defende o especialista. “Em escritórios remodelados para atender o ambiente híbrido é impensável dispender gastos com uma estrutura limitada de telefonia convencional, com inúmeros cabos e valores gerados a cada ligação de longa distância.” 

Um sistema de telefonia por internet é adaptável em qualquer estação de trabalho, é flexível com o crescimento do negócio, podendo ser integrado aos sistemas já utilizados, o que permite armazenar dados das ligações efetuadas e discagem rápida com apenas um clique, como também o monitoramento em tempo real da qualidade das ligações, itens que na telefonia presencial não são possíveis.

 2. Plataformas de colaboração

Essa é uma forma de integração entre funcionário, colaborador e empresa que se tornou primordial em qualquer companhia, de qualquer tamanho. Essas ferramentas mudaram até a forma como o mercado contrata pessoas. 

“Agora não existem mais barreiras geográficas, basta ter um dispositivo e conexão com a internet para realizar uma videoconferência de qualidade. Com isso, daqui para frente, as reuniões presenciais necessitarão cada vez mais de diferenciais que complementem a experiência produtiva trazidas por essas soluções. Neste quesito, cursos de educação corporativa também surgem com um bônus para ajudar a dar um up na carreira do colaborador dos novos tempos”, diz Rodrigo Santos.

O fato é que atualmente as salas de reuniões agora precisam ser colaborativas e híbridas, ou seja, preparadas para reuniões presenciais, híbridas com clientes e equipe que podem estar home office seja na mesma cidade ou qualquer lugar do mundo.

3. Soluções cibernéticas

A cibersegurança ganha importância redobrada em tempos de trabalho híbrido e remoto. Ainda que não seja de maneira proposital, o funcionário pode expor a empresa a riscos ao navegar em sites perigosos, baixar arquivos maliciosos ou acessar dados confidenciais por meio de redes Wi-Fi desprotegidas. 

“Grande parte das organizações possui firewalls, dispositivos de segurança de rede e soluções antivírus, mas é preciso aumentar esta camada de proteção com ferramentas que gerenciem os vulnerabilidades virtuais. Ao proteger o legado em qualquer estação de trabalho, você evita a perda de dado em qualquer ambiente ―  seja no escritório ou no home-office”, diz ele.

Redação Dinheiro em Dia
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