Passos simples para proteger sua empresa das emergências
Seu negócio também pode enfrentar emergências, com esses passos você vai aprender a montar uma reserva técnica e se prevenir
Para começar, você precisa entender que nem tudo que sobra no seu negócio é lucro. Para entender o que é ou não é um lucro, primeiro você precisa conhecer a margem de contribuição que é um conceito financeiro utilizado para calcular a lucratividade de cada produto ou serviço vendido por uma empresa. É o valor que cada unidade vendida contribui para a cobertura dos custos fixos e para a geração do lucro.
Para calcular a margem de contribuição, subtraem-se dos valores das vendas os custos variáveis associados à produção ou prestação de serviços. Lembre-se que os custos variáveis são aqueles que variam de acordo com a quantidade produzida ou vendida, como matéria-prima, mão de obra direta, comissões de vendas, entre outros.
Margem de contribuição
A margem de contribuição é então utilizada para cobrir os custos fixos (custos que não variam em relação à produção ou vendas, como aluguel, salários administrativos, energia elétrica, entre outros) e, a partir disso, gerar o lucro da empresa.
A importância da margem de contribuição está no fato de ser uma métrica que ajuda a identificar a rentabilidade dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa. Ao calcular a margem de contribuição para cada item do portfólio, é possível identificar aqueles que são mais lucrativos e direcionar recursos para o seu desenvolvimento e promoção.
Além disso, a margem de contribuição auxilia na tomada de decisões estratégicas, como definir preços, avaliar a viabilidade de promoções ou descontos, bem como identificar oportunidades de redução de custos e aumento da eficiência operacional.
Reserva de emergência dos negócios
Já a reserva técnica, também conhecida como reserva de contingência, é um valor destinado a ser utilizado em situações emergenciais ou imprevistas. Trata-se de uma reserva de recursos financeiros que a empresa mantém para enfrentar eventuais crises, oscilações de mercado, quedas nas vendas ou qualquer outro fator que possa afetar negativamente suas operações.
A reserva técnica é importante porque oferece uma proteção financeira à empresa, permitindo que ela possa lidar com imprevistos sem comprometer sua saúde financeira. Ter uma reserva técnica adequada reduz a dependência de empréstimos, evita a necessidade de tomar decisões precipitadas e permite que a empresa tenha maior estabilidade e segurança em momentos de crise.
Além disso, a reserva técnica pode ser vista como uma ferramenta estratégica, pois possibilita à empresa aproveitar oportunidades de investimento ou crescimento quando surgirem. Ela oferece flexibilidade financeira para a empresa se adaptar às mudanças no mercado e aproveitar momentos favoráveis para expandir seus negócios.
Para calculá-la, é necessário avaliar as necessidades financeiras da empresa, mas geralmente ela é estabelecida a partir do capital de giro, o valor mínimo que sua empresa precisa para fazer o negócio girar todo mês, assim, para determinar o valor necessário para alcançar esse objetivo é necessário multiplicar o capital de giro por três, para garantir uma reserva que segure a sua empresa por um período de 3 meses ainda que não esteja faturando. Isso irá variar de acordo com a necessidade e sazonalidade da sua empresa, algumas pessoas preferem uma reserva mais sólida, com 6 e até 12 meses adiante.
Em resumo, a margem de contribuição é uma métrica financeira que indica a lucratividade de cada produto ou serviço vendido, enquanto a reserva técnica é uma reserva de recursos financeiros que oferece proteção e flexibilidade à empresa em situações adversas. Ambos os conceitos são importantes para a saúde financeira e a gestão estratégica das empresas.
