10 funcionalidades que você não sabia que um ERP pode oferecer ao seu negócio

Você sabe como um único software pode revolucionar a gestão da sua empresa? Os sistemas ERP, ou Planejamento de Recursos Empresariais, são a chave para integrar diferentes áreas do negócio, desde a produção até as vendas. 

Com um ERP, é possível otimizar processos, reduzir custos, tomar decisões mais assertivas e, consequentemente, aumentar a competitividade no mercado.

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O analista comercial e especialista em vendas de ERP, Michael Martins, e o professor do centro universitário Cesuca, Alexandre Garcia, listaram dez funcionalidades de sistemas de gestão de vendas que podem automatizar seu negócio.

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1.    Emissão automática de boletos

Um sistema de gestão empresarial oferece uma série de benefícios, como segurança de dados e otimização de processos. Uma das funcionalidades mais procuradas pelos empresários atualmente é a emissão de boletos diretamente pelo sistema.

Ao integrar os dados bancários da empresa, é possível gerar diversos relatórios, emitir boletos e vincular extratos bancários, o que aumenta a segurança das transações, reduz a inadimplência dos clientes e automatiza o processo de cobrança. Essa automação facilita as rotinas diárias dos funcionários e otimiza o fluxo de trabalho.

2.    Geração de notas fiscais eletrônicas

A emissão de notas fiscais é uma obrigação legal para a maioria das empresas. Utilizar um sistema automatizado para essa tarefa evita problemas com o fisco, demonstra transparência e confiabilidade para clientes e fornecedores, fortalecendo a reputação do empreendimento. Além disso, integra-se às operações diárias, agilizando processos, reduzindo erros e otimizando a tomada de decisões.

3.    Agilidade nos processos administrativos

Um sistema de gestão inteligente centraliza dados, processos e integrações, otimizando a organização e a agilidade das operações administrativas de uma empresa. Essa ferramenta não apenas impulsiona a melhoria contínua, mas também auxilia no desenvolvimento empresarial. Com métodos ágeis, as equipes podem definir estratégias, agilizando processos e focando nos objetivos do projeto e da empresa, proporcionando melhores resultados.

4.    Integração com loja virtual

A integração com lojas virtuais tornou-se fundamental para empresas que buscam consolidar sua presença no mercado. Essa estratégia não apenas reforça a credibilidade da marca, mas também amplia o alcance do negócio e otimiza as vendas.

Atualmente, diversos sistemas ERP permitem a integração com plataformas de e-commerce próprias e marketplaces. Com um controle de estoque eficiente e uma melhor experiência do cliente, é possível reduzir significativamente os erros manuais e os custos operacionais, impulsionando a produtividade e a satisfação do consumidor.

5.    Controle preciso do estoque

O controle de estoque é um desafio crucial para empresas de varejo e atacado. A falta de um gerenciamento eficiente pode levar a perdas de produtos, atrasos na produção, dificuldades na definição de prazos e problemas com clientes e fornecedores.

Um bom sistema de gestão de estoque vai além de simplesmente listar os itens em estoque. Ele acompanha detalhadamente todas as movimentações, como entradas, saídas, transferências e trocas, garantindo um controle preciso e atualizado.

6.    Controle de inadimplência

Imagine controlar a inadimplência, manualmente, em um caderno? Antigamente, era assim que as empresas lidavam com essa questão. Hoje, os softwares de gestão oferecem ferramentas muito mais eficientes para acompanhar e analisar as dívidas dos clientes, proporcionando um equilíbrio saudável entre o risco e o retorno dos negócios.

Com integrações a diversos bancos de dados, esses sistemas permitem uma análise completa do histórico de pagamentos, minimizando ao máximo o impacto financeiro da inadimplência.

7.    Mais controle e padronização dos processos

A análise da concorrência é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, e softwares de gestão são são essenciais para implementar essa padronização, permitindo que as atividades sejam executadas de uniformemente, aumentando a produtividade e reduzindo erros e retrabalho. Com fluxos de trabalho eficientes, os funcionários ganham segurança e as decisões são tomadas com base em dados precisos, facilitando a identificação de oportunidades de melhoria e otimização.

O sucesso dessa padronização depende da escolha e implementação do sistema de gestão adequado, bem como da forma como os recursos desse sistema são utilizados.

8.    Identificação e redução de erros

ERPs podem oferecer a identificação dos erros que comumente prejudicam o andamento do negócio. Eles auxiliam na melhoria da qualidade dos processos, da produtividade e da satisfação dos clientes. A análise de erros não se limita à identificação de procedimentos demorados e à otimização da produção; ela também permite identificar padrões de erros, contribuindo para a melhoria da qualidade e da confiabilidade dos produtos e serviços.

9.    Aumento da produtividade

A busca incessante por eficiência e competitividade impulsiona as empresas a adotarem soluções tecnológicas que otimizem seus processos. Os sistemas de gestão oferecem uma visão integrada dos negócios, permitindo que os gestores acompanhem em tempo real o desempenho de cada área e identifiquem oportunidades de melhoria.

Com a automatização de tarefas repetitivas e a centralização de informações, os colaboradores podem se dedicar a atividades de maior valor agregado, como a análise de dados e a tomada de decisões estratégicas. Além disso, a integração com outras ferramentas, como sistemas de CRM e ERP, permite uma gestão mais completa e eficiente dos negócios.

10. Melhora a organização financeira e fiscal

A adoção de um sistema de gestão financeira é fundamental para otimizar o orçamento, aumentar a produtividade e impulsionar o crescimento da empresa. Ao automatizar diversas rotinas e integrar informações de forma segura, esse tipo de sistema proporciona maior eficiência e eficácia nas operações. Com foco em processos otimizados, a empresa se torna mais competitiva, o que resulta em maior satisfação dos clientes e aumento da lucratividade.

Fontes: Michael Martins, analista comercial e especialista em vendas de ERP; Alexandre Garcia, Mestre em Administração, especialista em Gestão Empresarial, e professor no Centro Universitário Cesuca.