O que é um ERP e por que ele é necessário para quem quer abrir uma empresa
Sistema de gestão de vendas otimiza o tempo e aumenta a produtividade dos empresários
Se você não sabe o que é um ERP, o Terra explica: a sigla abrevia o termo “Enterprise Resource Planning”, ou “Sistema de Gestão Empresarial”, em tradução livre, e descreve um sistema que interliga dados de uma empresa em um único software.
Na prática, explica o gerente de produtos do Terra Caio Amaral, o serviço gestão de vendas existe para otimizar as funções do seu negócio, e fazer com que o empreendedor perca tempo com o que é realmente necessário em vez de se ocupar com burocracias.
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“O ERP abriga em um só lugar tudo sobre o seu negócio, desde o estoque até relatórios de venda por profissional, lista de produtos e seus preços, cadastros de seus clientes etc. A ideia de ter um gestor é fazer em uma hora algo que, sem a automatização, o empreendedor demoraria mais de um dia só para se organizar”, explica Caio.
O Terra Meu Negócio oferece um gestor de vendas próprio, que, de acordo com Caio, tem desde um dashboard em que o cliente coloca em seu ponto de venda até funcionalidades que envolvem emissão de nota fiscal.
“O ERP do Terra cadastra a venda, e essa venda já é computada em seu sistema; ele oferece relatórios que detalham a quantidade de vendas por dia, a lista de produtos de cada loja com seus preços, o quanto ainda resta de produto no estoque e o mapa desse estoque. Além disso, cria o perfil dos usuários – informa qual cliente gasta mais e qual gasta menos, o tíquete médio de cada um deles –, enfim. Automatiza todos os processos de vendas de uma loja”, afirma.
Analista de sistemas e especialista em ERP, Michael Martins diz que adquirir um sistema para um novo negócio é ideal para o empresário economizar tempo e dinheiro. “O ERP é importante para aumentar a produtividade do negócio, por meio de ferramentas de controle que criam uma visão geral do empreendimento e facilitam as tomadas de decisões”, explica.
Foco em finanças
Um sistema de gestão de vendas também quebra um galho quando a pauta são as finanças da empresa. O gerente de produtos do Terra, Caio Amaral, detalha que o sistema facilita o controle de caixa da empresa, oferecendo resultados sobre como está a receita da loja. “Ao vender um produto, você é informado imediatamente se já recebeu por ele; caso não tenha recebido, é avisado, e consegue cobrar os clientes de forma mais eficaz”, explica.
“Em resumo, um ERP é um grande burocrata. Ele facilita a vida do empreendedor, consolidando a gestão do negócio em um só local.” - Caio Amaral, gerente de produtos do Terra.
Sem um sistema responsável por automatizar toda a burocracia que envolve as vendas, o empresário precisa gerir o negócio manualmente. Anotar quantos produtos vendeu no mês, quanto recebeu, se os valores batem. “Fazer tudo isso manualmente demandaria muito tempo, e o empresário não tem tempo a perder. Ele precisa desse tempo para focar no que é realmente importante para fazer o negócio crescer, e não em burocracias”, completa Caio.
“A principal função de um ERP é fazer o empresário economizar tempo e aumentar sua produtividade” - Michael Martins, especialista em sistemas.
Qualquer empresa pode contratar
O gestor de vendas do Terra, afirma Caio, é uma ferramenta de tíquete baixo. Isso significa que o cliente consegue contratá-la e já organizar o foco dessa ferramenta para que se adeque ao que a empresa quer.
“O foco do nosso gestor de vendas são os pequenos e médios empresários, que precisam de um sistema rápido para fazer o negócio funcionar logo. Mas só empresas podem contratar, é preciso de um CNPJ cadastrado para que a ferramenta funcione”, diz.
“O que a gente destaca nesta ferramenta é o controle. É uma plataforma on-line, hospedada em nuvens, segura e eficiente para guardar os dados do negócio. E, além de segura, ela faz uma gestão completa que vai simplificar a vida do empreendedor” - Caio Amaral, gerente de produtos do Terra.
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