Pequenos negócios: aprenda a ter uma gestão financeira eficaz
Essas 5 dicas ajudarão você a ter uma gestão financeira tranquila e segura
Seja no pequeno negócio, em grandes empresas ou até mesmo dentro do lar, possuir uma gestão financeira é essencial para manter "a casa" em ordem. Colocar esse planejamento em prática, contudo, exige muito de quem está à frente do desafio.
Gerir suas finanças significa gerir seus recursos - e qualquer má interpretação no caminho pode significar que um problema pequeno vire uma bola de neve. Para ajudar nessa missão, Jean Castro, Diretor de Rede da Ticket, dá algumas dicas sobre como ter uma gestão financeira assertiva e eficaz para pequenos negócios, como restaurantes, padarias, mercearias, etc.
1) Mapeie seus gastos
A primeira regra quando se mexe com dinheiro é saber tudo sobre ele. Entender previsões e, mais do que isso, avaliar se o destino de seus recursos está dando o devido retorno ou se estão sendo desperdiçados de alguma forma. É indicado que nesse mapeamento conste a divisão da empresa em centros de custo, os custos com depreciações, provisionamentos e grupos de despesas e seus valores.
2) Faça o planejamento da sua gestão financeira
Entendido todo o fluxograma das suas finanças, é hora de começar a planejar e a estruturar suas ações. Onde eu quero chegar? Quais são meus objetivos? O que devo fazer para alcançá-los? Analise constantemente o cenário do mercado e da sua empresa.
3) Acompanhe o fluxo de caixa
Fluxo de caixa é um balanço entre ganhos e custos. É seu melhor amigo na hora de entender a situação de sua empresa, tanto para movimentação diária, quanto para projeções futuras. É recomendado adotar algum tipo de padronização no cadastramento do fluxo para evitar que informações se percam.
4) Faça controles recorrentes
O controle recorrente dos dados é o que torna todas as etapas do planejamento financeiro embasadas. A partir deles é que são elaborados relatórios e demonstrativos, fornecendo uma visão ampla sobre a saúde financeira do seu negócio.
Para além da verificação desses dados, você também precisa prestar atenção na periodicidade. Você precisa, em um planejamento financeiro, revisitar as informações constantemente, porque trata-se de algo volátil conforme a ação do tempo. Só com esse olhar de perto é possível entender as mudanças, tanto positivas como negativas, assim como identificar logo no começo alguma tendência.
Confira como a periodicidade que cada informação da gestão financeira deve ser checada:
- Controle diário: fluxo de caixa, controle de contas a pagar e a receber, balancete de verificação, entre outros.
- Controle semanal: verificação de estoque, caixa e contas;
- Controles mensal e anual: balanço patrimonial e demonstração de resultados dos exercícios (DRE).
5) Automatização de processos
Falamos de mapear gastos, planejar, acompanhar fluxo de caixa e fazer controle recorrentemente. Tudo isso precisa estar padronizado. Se não houver nenhum tipo de processo de automação para isso, o risco de dados se perderem e a bola de neve só aumentar é iminente. Além dos cuidados com as informações, a automatização também conta com a vantagem de liberar profissionais que gastavam parte da rotina dedicando-se a um trabalho puramente repetitivo. Isso também traz um grande aumento de eficiência financeira para o negócio.
