Alta de combustíveis: como fazer gestão de frotas eficiente

O aumento sucessivo no valor dos combustíveis nos últimos meses vem causando impactos no ambiente econômico mundial. No Brasil, após o novo repasse de preço, ocorrido em 18 de junho, o litro do óleo diesel chegou a custar R$ 9 em algumas regiões, de acordo com a ANP (Agência Nacional do Petróleo). Sabemos que o cenário impacta a todos, pessoas físicas e jurídicas, mas o efeito é maior naqueles que têm como base do negócio, ou parte dele, o transporte.

Os atacadistas e distribuidores, por exemplo, precisam rever seus processos logísticos em busca da redução desses novos custos a fim de evitar o repasse dos aumentos aos seus clientes e consumidores finais e manter uma margem de lucro viável. Uma saída para contornar tal situação é ter uma gestão de frotas eficiente.

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Apesar de ser a solução mais viável para otimizar as entregas e reduzir os custos, as empresas ainda têm dúvidas sobre como realizar tal atividade para alcançarem a excelência. Por isso, seguem abaixo seis passos para implementar uma gestão de frotas considerando três pilares: os veículos, o comportamento de quem os usa e os insumos.

1. Mapeamento estrutural

Diz respeito a questões como recursos e estruturas. Aqui, a ideia é mapear os seus veículos, a quilometragem deles, a condição das peças e até mesmo a necessidade de revisão, entre outros aspectos do seu funcionamento para identificar com clareza a situação das frotas e, assim, implementar uma política de utilização dos veículos.

2. Política de utilização da frota

Ao criar um documento determinando como os veículos da organização serão utilizados, é possível tornar as ações dos condutores mais objetivas e seguras, evitando problemas e gerando mais produtividade. 

Essa política deve conter informações a respeito da finalidade de uso de cada veículo, além de pontos de abastecimentos ideais, horários recomendados, trajetos de cada operação, velocidade máxima indicada e ações referentes à situação legal de cada condutor, entre outros elementos específicos para cada operação. Implementar essa ação auxilia na conservação das frotas e evita problemas indesejados relacionados ao mau uso.

3. Tabela de gastos

Essa é uma maneira inteligente de gerenciar os gastos e evitar que eles saiam do controle, principalmente em um setor que gera custos variáveis, como os eventuais aumentos no preço da gasolina. Neste tópico, é preciso avaliar constantemente elementos como a média de consumo mensal de combustível e custos de manutenção, além dos gastos com condutores. 

Ao identificar quais veículos e condutores têm apresentado maiores custos na operação, a empresa pode tomar medidas preventivas, como cursos de aperfeiçoamento para os profissionais ou reparo dos veículos.

4. Programa de manutenção

Existem três formas de cuidar da manutenção de veículos. São elas: a preventiva, que diz respeito a eventuais falhas; a preditiva, ou seja, atrelada ao acompanhamento do veículo por meio de inspeções; e, por fim, a corretiva, cuja função é a resolução de problemas pontuais. 

Ao considerar as três, a empresa consegue gerar economia e prevenir acidentes. Vale ressaltar a importância de seguir o plano com datas para os reparos e funções recomendadas pela fábrica para prolongar a vida útil dos veículos.

5. Treinamento de condutores

Cada vez mais é necessário que exista um alinhamento entre o que a empresa precisa para sua frota e o que os condutores fazem no dia a dia. Ou seja, não basta apenas gerenciar os ativos sem uma conversa franca com os profissionais que estão na linha de frente, pois dificilmente a empresa se verá livre de problemas envolvendo segurança e economia. 

A melhor maneira de fazer isso com eficiência é por meio de treinamentos que conscientizem e mantenham a equipe sempre atualizada e ciente das boas práticas.

6. Tecnologia

Soluções para o controle de rotas e a gestão de frotas tornam toda a atividade logística mais simples e sofisticada, possibilitando uma rotina de trabalho baseada em informações, como caminhos alternativos, organização da melhor rota com a menor quilometragem e controle de custos, entre outros indicadores que promovem resultados que realmente aparecem.

Ao investir em uma gestão de frotas eficiente, é possível obter a equalização do aumento do preço dos combustíveis nas operações logísticas. Além disso, um processo mais eficiente proporciona entregas mais rápidas, aumentando o nível de satisfação e confiança, além de facilitar o trabalho de todo o time.

(*) Fabrício Santos é diretor da onBlox, empresa do Grupo Máxima que desenvolve softwares logísticos comercializados em módulos para a cadeia de abastecimento.