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Migração de sistemas fiscais requer mapeamento detalhado

O SAP DRC substitui soluções anteriores, como o SAP GRC; Lyniker Aoyagui, gerente de projetos Samsung SDS, explica como essa operação deve ser feita para se tornar eficiente

18 dez 2024 - 15h35
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O Document and Reporting Compliance (SAP DRC) substitui soluções anteriores, como o SAP GRC, com foco na automação de processos fiscais, integração em nuvem e conformidade com legislações locais e internacionais. Apesar de suas vantagens, a implementação exige cuidados para evitar problemas que podem impactar o desempenho da empresa.

Foto: Imagem de Freepik / DINO

Lyniker Aoyagui, gerente de projetos Samsung SDS, destaca que a migração de sistemas fiscais críticos requer mapeamento detalhado de processos e dados, bem como cronogramas claros.

"Erros no planejamento podem levar à incompatibilidade de sistemas ou falhas operacionais durante a transição. Por isso, entre as soluções, é recomendado envolver equipes multidisciplinares (TI, compliance e negócios) desde o início e realizar testes rigorosos antes da migração total", explica.

Ele ressalta que as empresas devem se organizar com antecedência para realizar a transição para o SAD DRC.

"A transição para o SAP DRC exige planejamento e organização antecipada devido à complexidade envolvida na adoção de novas soluções fiscais digitais", afirma. "Esse tipo de mudança afeta diretamente os processos financeiros, tributários e de conformidade da empresa", explica.

A seguir, Aoyagui lista as principais razões para fazer uma organização antecipada:

  • Prazo regulamentar: cumprir os prazos estabelecidos pela legislação local e evitar multas por descumprimento;
  • Ajustes nos processos internos: garantir que todas as áreas afetadas pela mudança estejam alinhadas, desde o setor de Tecnologia da Informação (TI) até os times de finanças e contabilidade;
  • Mitigação de riscos: planejar com antecedência ajuda a identificar e resolver potenciais falhas antes de impactarem as operações;
  • Treinamento e adaptação: as equipes precisam estar familiarizadas com a nova tecnologia para operar o sistema com eficiência;
  • Garantia de conformidade fiscal: evita riscos relacionados a inconsistências nos dados enviados ao governo, o que pode levar a penalidades severas.
  • Aoyagui também destaca que, na prática, determinados cuidados podem ajudar a evitar problemas que podem impactar o desempenho da empresa nessa transição:

    • Mapeamento de processos: realizar um diagnóstico completo dos processos atuais para entender como eles serão impactados pela adoção do SAP DRC;
  • Engajamento das equipes: envolver os principais stakeholders, incluindo os setores de TI, jurídico e contábil, para assegurar que todos entendam suas responsabilidades;
  • Testes extensivos: realizar testes antes da implementação final para identificar inconsistências e avaliar o desempenho;
  • Backup de dados: garantir que os dados fiscais e financeiros estejam protegidos e disponíveis caso algo inesperado ocorra;
  • Monitoramento pós-implementação: após a transição, manter uma fase de acompanhamento para corrigir possíveis erros rapidamente;
  • Escolha de parceiros especializados: contar com suporte de empresas experientes no uso do SAP DRC reduz significativamente os desafios da implementação.
  • Parceria estratégica pode ajudar na transição

    Na visão de Aoyagui, para empresas que ainda precisam se organizar, vale considerar o apoio de uma empresa especializada no processo de transição para o SAP DRC, serviço esse oferecido pela SAMSUNG SDS. 

    "Uma parceria estratégica pode ajudar a empresa a tornar esse processo mais facilitado. Em alguns casos, é possível contar com soluções personalizadas e suporte técnico que podem simplificar as etapas de implementação", diz.

    O gerente de projetos lista algumas ações práticas que são promovidas pelas SAMSUNG SDS para empresas que realizam a transição com o seu suporte: 

    • Consultoria especializada: análise dos processos atuais e do planejamento da migração;
  • Automatização de processos: implementa ferramentas de automação para reduzir o risco de erros manuais e acelerar os fluxos de trabalho;
  • Treinamento e capacitação: oferece treinamento para as equipes internas das empresas, com objetivo de assegurar que os profissionais estejam aptos a utilizar o sistema;
  • Suporte contínuo: disponibiliza suporte técnico em todas as fases do projeto, incluindo a fase de pós-implementação;
  • Experiência: conhecimento de SAP para ajudar empresas a cumprir os requisitos fiscais. 
  • "Essas estratégias permitem que os clientes de uma parceria estratégica realizem uma transição tranquila", conclui Aoyagui.

    Para mais informações, basta acessar: https://www.samsungsds.com/la/index.html

    Website: https://www.samsungsds.com/la/index.html

    DINO Este é um conteúdo comercial divulgado pela empresa Dino e não é de responsabilidade do Terra
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