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Caçadores do arquivo perdidoUse o Sherlock para encontrar qualquer documento perdido em seu Mac Aconteceu comigo, com você, com seu vizinho, com Steve Jobs e até com FHC, embora o porta-voz do governo não vá admitir. Todo mundo que usa computador já quebrou a cabeça, quando não o computador, tentando encontrar um arquivo que estava enfurnado em algum canto do disco rígido. Os pokaprátikas provavelmente resolvem a questão na unha, chafurdando em todas as pastas do Mac até encontrar o maldito. Já o usário mais experiente não tem dúvida sobre o que fazer: usa o Sherlock (para quem tem o Mac OS 8.5). E os macmaníacos diplomados vão ainda mais longe, pois sabem que, com o Sherlock, podem encontrar até textos contidos nos documentos, em questão de poucos segundos. Soa complicado? Que nada, é bico. Na edição passada, vimos como usar o Sherlock para achar informações na Internet. Agora vamos ver como aproveitar ao máximo essa poderosa ferramenta de busca. Achar arquivos soltos no HD é uma das tarefas mais requisitadas ao Sherlock. Mesmo quando se sabe exatamente onde se encontra um determinado documento, às vezes pode ser mais rápido usar o programa em vez de abrir pastas e pastas até chegar ao destino desejado. Para essa tarefa, vá até o menu da maçã (Apple Menu) e selecione o ícone do Sherlock ou [?] [F]. Se já não estiver selecionada, clique na abinha Find File. A primeira coisa a fazer é determinar onde será procurado o arquivo que você quer. No menu Find Items, você vai achar as seguintes opções:
Pesquisas mais precisas Logo abaixo existem dois menus que vão ajudar a restringir o universo da busca e um campo em branco (pode aparecer um terceiro menu no lugar do campo em branco, dependendo da opção selecionada). O menu da esquerda é o mais importante. Já o menu da direita permite definir outros atributos mais específicos para restringir o universo da busca, com opções que variam de acordo com a função escolhida no primeiro menu, no qual você pode selecionar os seguintes parâmetros: Name: Nome do arquivo. Este é o modo normalmente utilizado. Digite uma palavra-chave ou o nome completo do arquivo no campo em branco. No menu à direita é possível especificar se o nome contém, não contém, começa com, termina com e se é ou não o termo digitado. Essas opções são muito boas, principalmente quando não lembramos o nome exato do arquivo que queremos. Size: Procura a partir do tamanho do arquivo. Digite o número de Kilobytes e determine no menu da direita se é maior (greater) ou menor (less) do que o valor inserido. Kind: Faz a busca de acordo com o tipo de documento. Ao habilitar essa opção, um terceiro menu aparece, permitindo escolher entre alias, aplicação, painel de controle, extensão, documento, pasta, som, fonte e outras opções. No menu central você especifica se o arquivo a ser encontrado é (Is) ou não é (Is not) um painel de controle, por exemplo. Label: Procura os arquivos de acordo com o Label determinado pelo usuário. Funciona de modo praticamente igual à opção anterior, só que o terceiro menu mostra os Label disponíveis. Date Created: Faz a pesquisa pela data de criação do arquivo. Pode ser bastante útil quando você sabe mais ou menos a data de criação de um documento. O campo à direita permite definir a data exata, enquanto o menu do meio especifica se a data de criação é ou não exatamente aquela, se é antes/depois, ou ainda se o arquivo foi criado nos dias, semanas ou meses próximos àquela data. Date Modified: A mesma coisa que o anterior, mas utiliza como referência a última data de modificação do documento. Version: Para encontrar um aplicativo ou outro documento a partir de sua versão. Se for o Communicator 4.5, por exemplo, digite 4.5. Comments: O critério de busca são os comentários encontrados no campo Comments da janela Get Info do Finder. Lock Attribute: Especifica se o arquivo está bloqueado (locked) ou desbloqueado (unlocked). Folder Attribute: Se você está procurando uma pasta, é possível determinar se ela está ou não vazia (empty), ou se é compartilhada (shared) ou montada (mounted). File Type: Pesquisa o arquivo por sua extensão, mesmo que ela não esteja no nome. Serve para procurar, por exemplo, arquivos JPEG, GIFF, MIDI, AIFF, MP3 e outros tipos de documentos. Creator: Procura pelo programa criador do documento. Cada aplicativo é representado por um acrônimo diferente. Para descobrir a informação de Type ou Creator de um arquivo, basta jogá-lo sobre a janela do Sherlock. O mais importante em todas as opções é que você não precisa escolher apenas uma. Para pesquisas mais precisas, é possivel combiná-las. Clicando em More Choices, mais uma linha com parâmetros de pesquisa aparece. Por exemplo: se na primeira linha você determinou que fosse encontrado um arquivo de nome "Planilha", na segunda é possível especificar que o Sherlock só mostre os documentos com mais de 128 K. A cada vez que o botão More Choices for clicado, mais uma linha será adicionada. Para sumir com uma linha, é só clicar em Fewer Choices. Ao todo, pode-se usar todos os nove parâmetros de busca ao mesmo tempo (mas parece que a última pessoa que fez isso teve que ser internada). Depois de determinar os parâmetros de busca, basta clicar no botão Find e correr para o abraço. Uma janela chamada Found Items aparecerá com os resultados. Selecionando um item, aparece na parte de baixo da janela a sua localização exata. Você pode dar um duplo clique para abrir um documento, arrastá-lo para outro lugar ou então usar o [?][R] (Show Original) para abrir a pasta onde ele se encontra. Procura por conteúdo Outra ferramenta bastante funcional do Sherlock é o Find By Content, ou procura por conteúdo. Ao contrário da função Find File, esse recurso faz a pesquisa a partir do conteúdo dos arquivos encontrados em discos específicos, em vez de olhar apenas seus nomes. É claro que isso funciona com documentos gerados em processadores de texto, planilhas ou qualquer outro que trabalhe com texto. A partir do Mac OS 8.6, o Sherlock passou a catalogar também arquivos HTML e PDF. Antes de utilizar o Find By Content é necessário indexar os arquivos contidos em seu HD ou em outra mídia. Esse processo possibilita que o Mac tenha um índice com as palavras contidas em cada documento, de modo que a pesquisa por palavras-chave seja bastante rápida. Para isso, siga os seguintes passos: 1. Selecione a abinha Find By Content e depois clique no botão Index Volumes. Depois que a indexação for realizada pela primeira vez, o botão Create Index mudará para Update Index e servirá para atualizar o índice do Sherlock, verificando apenas os documentos que foram alterados desde a última indexação. Caso você queira apagar o índice de algum volume, basta selecioná-lo e depois clicar no botão Delete Index. É possivel também agendar a indexação de seus documentos para momentos em que você não estiver utilizando o Mac (mas ele tem que estar ligado, é claro). Para isso, clique no botão Schedule. Na janela que surge, será possível escolher a hora e os dias nos quais a indexação será feita. Você pode escolher qualquer combinação de dias da semana ou até mesmo todos os dias. Clique OK e depois selecione o quadradinho ao lado de cada volume na coluna Use Schedule para determinar quais volumes serão indexados automaticamente. Terminado o processo de indexação, volte à janela principal do Sherlock. O processo de procura por conteúdo é parecido com o de achar arquivos. Digite as palavras que pretende encontrar, selecione os volumes a serem incluídos na pesquisa e clique no botão Find. Pronto: o resultado deverá aparecer para você em poucos segundos na janela Found Items. Você ainda pode especificar que a busca seja feita em nos documentos selecionados no Finder. Para isso, vá ao Finder e selecione os arquivos ou pastas que vão fazer parte da pesquisa. Volte ao Sherlock e, ao lado do item Search, escolha a opção In the Finder Selection. Clique então no botão Find. Indexação sem traumas Se preferir não deixar seu Mac fazendo a indexação durante o período em que você não estiver por perto, use outra técnica: selecione Edit > Preferences e use o slider (botão deslizante) System-responsiveness while indexing balanceando o sistema para fazer a indexação de arquivos enquanto você trabalha. Movendo o slider para a esquerda, o Sherlock rodará em background e você continuará a trabalhar normalmente. Isso significa, no entanto, que a indexação será feita vagarosamente. Se a velocidade de indexação é o que interessa, mova o slider todo para a direita, mas não espere que o Mac responda prontamente a seus comandos enquanto dura o processo. Você ainda pode acelerar a indexação usando o recurso Don't Index Items With This Label na janela de Preferences do Sherlock. Antes de criar o índice, vá até o Finder, selecione Edit > Preferences e defina um label com o nome "Não Indexe", por exemplo. Através da janela Get Info [?][I], aplique o label a todos as pastas ou arquivos que você queira excluir do processo de indexação. Sugestão: System Folder, a pasta que contenha suas aplicações e outras pastas que não contenham nenhum documento de texto ou email. Volte ao Preferences do Sherlock, clique no quadradinho ao lado de Don't Index Items e especifique o label Não Indexe. Assim, a indexação será muito mais rápida. Bom, se depois de todas essas dicas você não encontrar o arquivo desejado, é porque ele provavelmente não existe.
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