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Ordem e ProgressoConheça alguns programas que botam ordem nos seus arquivos Basta ter um computador para ter vários arquivos e muita bagunça. Basta ter vários disquetes, Zips, CD-ROMs e o que quer que seja para perder facilmente o controle sobre qualquer pedacinho de informação. Não se preocupe. Tentar achar aquele arquivos super importante no meio de uma pilha de discos é algo que acontece nas melhores famílias, mas que pode estar com os seus dias contados, graças a alguns sharewares que são fáceis de achar na Internet. Tudo o que você precisa é de algum programa que ajude a organizar cada disco e arquivos e ache-os o mais rápido possível. Você pode até ter no seu computador o poderoso Sherlock da Apple para achar coisas dentro do seu Mac, mas se você quer achar algo na sua pilha de discos, vai precisar de ajuda. Archive Archive é um shareware muito simples para catalogar discos. Basicamente, funciona assim: você indica um disco ou volume para ele catalogar e depois pode usar uma opção de procura para achar os arquivos de que precisa, e até abri-los a partir do catálogo. Embora bastante rápido na "catalogagem", ele peca por não ter algumas características úteis, como "drag and drop", não mostrar o caminho que leva até o arquivo procurado e não dar opção de procura em apenas um ou dois discos (ele sempre faz a procura em todos os discos). Não vale pagar os $20 pedidos na taxa de shareware. Disk Recall Um dos mais completos e eficientes sharewares para catalogar discos. Com sua cara de Finder, fica fácil usá-lo no dia-a-dia, e sua velocidade de leitura de discos é impressionante. Ele mostra o conteúdo de arquivos compactados com o StuffIt, indica arquivos duplicados, tem uma função de procura muito boa e um excelente conjunto de explicações via balõezinhos de ajuda que facilitam em muito o uso de todos os seus itens. Pagando a taxa do shareware ($ 20), você recebe uma extensão que lê e cataloga os discos no momento em que eles são ejetados, sem muita perda de tempo. Vale a pena.
BookCovers Para os amantes da leitura, nada melhor do que um programa que ajuda a organizar uma coleção de livros. Para montar o seu banco de dados, você pode entrar com dados como título, autor, data da última vez que você o leu e comentários sobre o livro. Ficou faltando um espaço para colocar imagens das capas dos livros, o que o deixaria mais atraente. Conta com uma ferramenta de procura dos livros.
AutoCat Um dos jeitos mais fáceis de se criar catálogos de discos removíveis é usando o comando Alias do Finder. O AutoCat pega carona nesse método: ele faz aliases dos arquivos de seus discos e os guarda em uma pasta, ocupando pouco espaço e com a facilidade do Finder para visualizar todas as pastas e sub-pastas. Quando clicados, os aliases pedem seus discos originais. Você pode arrastar o ícone do disco para o ícone ou janela do AutoCat para realizar essa tarefa, o que não é exatamente algo muito automatizado como poderia se esperar de um programa desses. Ele não consegue diferenciar discos com o mesmo nome e também não funciona nos Macs que não tenham o chip PowerPC, mas mesmo assim merece um ponto por usar uma solução simples, rápida e versátil.
MyZip PPC É um programinha que serve para fazer capinhas para os seus discos Zip. Ele abre uma janela, já no formato da capa, e deixa você colocar um título e a lista de itens que tem no disco (ele tem uma opção que copia todos os itens de uma pasta ou de um volume para a lista de itens). Dá para mudar o tipo de letra e o seu tamanho e dá para colocar imagens no formato PICT (como o logotipo da empresa, por exemplo) em um dos três layouts pré-definidos que vêm com ele. É um pouco limitado e as opções de layout não são grande coisa, mas é perfeito para quem quer organizar seus discos e não quer perder tempo criando capas em programas complicados.
Software & Hardware Tracker São bancos de dados feitos em FileMaker, pré-configurados para catalogar os seus softwares e hardwares com vários campos que ajudam a organizar a sua vida. Ideal para quem usa vários programas e precisa ter sempre as últimas versões ou o número de série de cada equipamento bem guardado para manutenções, trocas e upgrades. Dá para montar um banco de dados bem completo, com informações sobre o fabricante, senhas, data de compra e comentários, mas não é auto-executável e precisa do FileMaker para funcionar.
QPict É um programa para catalogar imagens, sons (inclusive MP3), fontes, filminhos no formato QuickTime e animações em 3D. Depois de arrastar seus arquivos para a janela do QPict e formar o seu catálogo, você pode visualizar e detalhar com informações cada item, imprimir, fazer um slideshow (apresentaçãozinha multimídia) com a seqüência das imagens ou simplesmente guardar o catálogo para futuras consultas. Você pode proteger o seu catálogo com senhas também. Seu ambiente tem gosto duvidoso e ainda tem alguns bugs. Vale a pena conferir também o seu concorrente, o iView (ver Macmania 51), que talvez possa suprir melhor as suas necessidades.
Keeper Programinha muito simples e limitado de becape, que não tem nenhuma pretensão de ser algo que um profissional ou uma empresa precise para resolver seus problemas de segurança. É só um shareware para fazer cópias de arquivos ou programas de uma maneira descomplicada e didática, sempre que for necessário. Seu jeito direto e simples de configurar é uma de suas virtudes, junto com algumas opções de automatizar os becapes. Pode ser de grande valor para o seu computador e para os seus dados.
Icon Archiver Como o próprio nome diz, serve para arquivar ícones. Mais do que isso, ele consegue pegar todas as variações de um ícone original (seu código em 16 cores e preto e branco e no tamanho reduzido) e mudar alguns atributos, como tirar algumas variações do ícone ou adicionar mais algumas ou exportá-lo no formato PICT, por exemplo. O melhor dessa história é que você não precisa mais manter a sua coleção de ícones em pastas convencionais: é só deixar tudo em arquivos de forma organizada, onde você sempre poderá colar os ícones em outras pastas (inclusive de forma muito mais simples via drag and drop). Só ficou faltando um mini-editor de ícones.
ScribblingWorks Serve para ajudar a organizar textos e comentários sobre coisas como reparos em casa e tarefas no seu trabalho ou o que mais você quiser. Tem uma cara simpática e é bem fácil de usar, permitindo adicionar imagens, sons e textos vindos de outros programas para se ter algo bem organizado no final. Pode ser útil para quem gosta de escrever no Mac, mas ainda assim não chega a convencer o fato de que você tem que pagar por um programa para ter algumas coisas que o sistema já faz (Scrapbook, Note Pad etc.), talvez não tão eficientemente, mas pelo menos de graça.
Existem hoje na Internet programas para catalogar qualquer coisa, desde livros (como mostrado aqui) até discos, selos e o que mais você quiser. Existem também vários programas para fazer becapes (cópias de segurança) e diversos programas para catalogar discos, como alguns desses que mostramos. Ao que parece, essa é uma área dos sharewares que tem crescido mais nos últimos tempos, talvez por culpa da crescente necessidade que todo mundo tem de guardar coisas em discos ou tentar organizá-las. Se você também tem essa necessidade, dê uma boa olhada nesses programas ou procure na Internet algum que se encaixe melhor nas suas necessidades. E depois nos avise, se ele for legal. Douglas Fernandes
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